Información Necesaria para evaluar su organización
El tamaño de su organización no lo exime de cumplir a cabalidad con cada uno de los requerimientos estatales y federales regulados por el Departamento del Trabajo y otras agencias. Por tal razón, es de vital que evalúe su organización desde el aspecto administrativo. Con EJ Smart Consulting puedes tener tu departamento de Recursos Humanos sin los costos que conlleva un personal preparado en esa área.
Contesta las siguientes preguntas:
1. ¿Se evalúa si es realmente necesario la contratación de personal?
a. Requisición de Puesto
2. ¿Quién realiza el Proceso de Entrevista?
a. Convocatoria de Puesto
b. Confirmación de Entrevista
c. Formulario de Guía de Entrevista
d. Guía de Entrevista
e. Evaluación del Candidato
f. Hoja de Calificación de Entrevista de Selección
g. Referencia de Empleo
3. Realizar Carta de Oferta a los empleados al momento de su contratación?
a. Carta de Oferta Servicios Profesionales
b. Carta de Oferta Empleo Regular
c. Cuentas con un Programa de Acogida o Integración del Empleado
4. ¿Tienen lo Expediente del Personal en cumplimiento con la ley y sus requerimientos?
a. ¿Conoces las Instrucciones de como debe estar organizados los Expediente de Personal?
i. Lista de Cotejo de Documentos
b. ¿Tienes Contrato de Empleados Redactados según la ley?
c. ¿Tienes Contratados a sus empleados de la manera correcta? Empleado vs Servicios profesional
d. ¿Cumplimenta los documentos requeridos por ley a cada empleado?:
i. Departamento Hacienda, Departamento del Trabajo, Asume, I-9
e. ¿Tienes los siguientes documentos?
i. Payroll Notification New Hire
ii. Acuerdo Voluntario sobre Solicitud para reducir y/u obviar Periodo de Alimento.
iii. Acuerdo Voluntario sobre Solicitud de “Flexitime”
5. Manual de Empleado
a. Tienes un
i. Manual de Empleado
1. Está actualizado
2. Presenta las conductas NO deseadas.
3. Atemperado a HIPAA
ii. Recibo de Manual d Empleado
iii. Documento sobre las políticas de Conflictos de Interés y Hostigamiento de la Compañía.
6. Descripción de Puesto
a. ¿Cuentas con Descripciones de Puestos por empleados?.
7. Llevas u registro de Asistencia y Licencias
a. ¿Las licencias las realizas según los requerimientos por ley?
8. ¿Tienes Documentos para Manejo Saludable del Personal tales como?:
a. Auto evaluación del Empleado
b. Evaluación del Desempeño
c. Documento Necesidades de Capacitación
d. Instrumento dirigido al estudio de necesidades de los empleados
e. Entre otros
9. ¿Tienes un proceso establecido para la Terminación de Empleo?
a. Instrucciones para el Proceso para Terminación de Empleo
10. ¿ Quien y como realizar e; proceso de Amonestación?
a. Tienes formatos
b. Llevas a cabo Bitácoras y Planes de Acción
11. ¿Tienes protocolos establecidos de ocurrir:
a. Denuncia de Acoso Sexual
b. Denuncia de Hostigamiento Ilegal
c. Violencia Domesticas dentro del Lugar de Trabajo
d. Entre otros?
12. ¿Conoces las Leyes que te regulan?